Team building ne mora da znači salu hotela, unapred pripremljene igre i program koji traje od jutra do večeri. Nekada je dovoljno da promenite okruženje, izađete iz kancelarije i provedete dan ili vikend na mestu gde ima dovoljno prostora za šetnju, zajedničke aktivnosti i razgovor koji nije vezan za posao.
Problem je što ista destinacija neće odgovarati svakom timu. Grupa od deset ljudi koja želi rafting nema iste potrebe kao kolektiv od pedeset zaposlenih među kojima ima ljudi različite kondicije, godina i interesovanja.
Zato lokaciju ne treba birati samo prema tome gde je lepo. Važni su udaljenost, prevoz, smeštaj, mogućnost organizovanja različitih aktivnosti, rezervni plan u slučaju kiše i, naravno, budžet.
U Srbiji i neposrednom okruženju ima dovoljno opcija da napravite vrlo različite programe, od jednodnevnog izleta na Frušku goru do vikenda na Tari, Kopaoniku ili Staroj planini.
Tara i Drina za timove kojima treba zajednički izazov
- Rafting na Drini pruža timovima zajednički izazov koji zahteva koordinaciju, poverenje i dobru komunikaciju.
Ako želite aktivniji team building, područje Tare i Drine daje vam dosta mogućnosti da program ne svedete na ručak i nekoliko sati u hotelu.
Pešačke ture, vidikovci, boravak oko Perućca, vožnja čamcem i različite aktivnosti na otvorenom mogu se kombinovati tako da program odgovara i ljudima koji ne žele ekstremne izazove.
Za grupu koja baš želi adrenalin, rafting na Tari je sasvim drugačiji tip team buildinga. Tu nema mnogo prostora za individualizam: ljudi u čamcu moraju da slušaju instrukcije vodiča, prate ritam grupe i reaguju zajedno.
Ako rafting uključujete u program, organizatora birajte pažljivije nego smeštaj.
Proverite:
- šta je uključeno u cenu,
- kakvu zaštitnu opremu obezbeđuje,
- koliko ljudi ide u jednom čamcu
- i da li postoje ograničenja za učesnike.
Treba imati u vidu i da se poznate rafting ture kroz kanjon Tare organizuju u Crnoj Gori, pa kod polaska iz Srbije u plan treba uračunati putovanje, dokumenta i prelazak granice.
Sezona raftinga traje od proleća do jeseni, dok su uslovi na vodi promenljivi tokom sezone.
Za tim koji ima različite nivoe kondicije praktičnije je napraviti dve opcije:
- Jedna grupa može na rafting ili zahtevniju turu,
- a druga u laganu šetnju, obilazak vidikovca ili boravak pored jezera.
Fruška gora – za jednodnevni team building bez komplikovane organizacije
Fruška gora je praktična kada vam treba beg iz grada, ali ne želite da veći deo dana provedete u autobusu.
Posebno odgovara timovima iz Novog Sada i Beograda. Turistička organizacija Srbije navodi da se nacionalni park nalazi na oko pola sata od Novog Sada i sat i po od Beograda, što ga čini pogodnim i za program bez noćenja.
Ovde lako možete spojiti više mirnijih aktivnosti:
- laganu pešačku turu,
- piknik ili ručak u prirodi,
- obilazak manastira,
- posetu Sremskim Karlovcima,
- degustaciju u vinariji,
- jednostavne timske igre na otvorenom.
Prednost Fruške gore je upravo u tome što ne morate svi da radite istu stvar. Ako deo ekipe želi dužu šetnju, ostali mogu imati mirniji program, a cela grupa se kasnije okuplja na ručku ili degustaciji.
Vinarije su dobar završetak dana za tim koji želi opuštenije druženje, ali ih je bolje planirati nakon fizičkih aktivnosti, posebno ako se organizuje degustacija. Fruškogorsko područje ima dugu vinogradarsku tradiciju, a Sremski Karlovci su naročito poznati po bermetu.
Zlatibor – smeštaj, sale i aktivnosti na jednom mestu
Za veće kompanije organizacija često postaje važnija od same destinacije.
Ako imate 30, 50 ili više učesnika, potrebno je pronaći dovoljan broj soba, parking za autobus ili automobile, prostor za zajednički obrok, salu ako imate poslovni deo programa i aktivnosti koje mogu prihvatiti veću grupu.
Tu Zlatibor ima jasnu prednost.
Planina već ima razvijenu infrastrukturu za kongrese, seminare, tim bildinge i veće poslovne događaje, kao i hotele sa konferencijskim prostorima različitih kapaciteta.
To znači da možete napraviti program u kome se pre podne održava radionica ili sastanak, a ostatak dana ostaviti za šetnju, sportske igre, izlet ili zajednički ručak.
Zlatibor je dobar izbor i kada organizator ne poznaje dobro kondiciju i interesovanja svih zaposlenih. Ponuda je dovoljno široka da ne morate ceo program vezati za jednu zahtevnu aktivnost.
Jedini problem može biti gužva. Ako vam je cilj potpuni mir i izolacija, uži centar planine verovatno nije prvi izbor. U tom slučaju pogledajte smeštaj i sadržaje u okolnim selima.
Divčibare za kratak beg iz kancelarije
Divčibare su pogodne za jednodnevni izlet ili jedno noćenje, posebno za kompanije iz Beograda i okolnih gradova. Nalaze se na Maljenu, a Turistička organizacija Srbije navodi da su udaljene manje od dva sata vožnje od Beograda.
Najjednostavniji program može izgledati ovako: polazak ujutru, doručak ili kafa po dolasku, lagana pešačka ruta, ručak, nekoliko timskih aktivnosti i povratak uveče.
Na Divčibarama postoje pešačke i biciklističke staze, sportski sadržaji i opcije za boravak u prirodi tokom većeg dela godine.
Za team building je prednost što ne morate da pravite sportski zahtevnu turu da bi ljudi zaista proveli vreme napolju.
Kod većih grupa prvo proverite kapacitet restorana, sale i parkinga. Nemojte pretpostaviti da objekat koji bez problema prima deset gostiju može jednako jednostavno da primi autobus zaposlenih u isto vreme.
Kopaonik – za timove koji žele više različitih aktivnosti
Kopaonik ima smisla kada želite vikend program i dovoljno sadržaja da grupa ne bude vezana za jednu aktivnost.
Zimi su skijanje i druge aktivnosti na snegu očigledan izbor, ali Kopaonik nije destinacija samo za zimsku sezonu. Tokom toplijeg dela godine dostupne su pešačke ture i različiti planinski sadržaji, pa team building možete organizovati i van najprometnijih zimskih termina.
Za veći tim ovde možete napraviti nekoliko paralelnih programa. Aktivniji deo ekipe može na dužu turu, drugi na kraću šetnju, dok treća grupa ostaje uz hotelske ili druge sadržaje.
To je mnogo bolje nego da trideset ljudi različite kondicije pokušavate da uključite u isti planinarski uspon.
Kopaonik ima smisla i kada deo team buildinga mora da ostane poslovan. Ako želite radionicu, prezentaciju ili sastanak pre aktivnosti u prirodi, veća turistička infrastruktura znatno pojednostavljuje organizaciju.
Stara planina – za manje timove koji zaista žele prirodu
Ako je cilj da se sklonite od intenzivnog turističkog okruženja i više vremena provedete napolju, razmotrite Staru planinu.
Ona je zanimljiva timovima kojima šetnja i istraživanje prirode nisu samo dodatak programu, već njegov glavni deo.
Prostrane livade, vrhovi, vodopadi, klisure i pešačke staze omogućavaju da napravite različite ture, dok su tokom toplijeg dela godine dostupni planinarenje, biciklizam i druge aktivnosti na otvorenom.
Ovde je, međutim, potrebno više planiranja nego kada idete u veliki turistički centar.
Pre rezervacije proverite koliko se smeštaj nalazi od mesta na kome planirate aktivnosti, gde ćete organizovati obroke, da li postoji prostor za zatvoreni program i koliko je planirana ruta zahtevna.
Za manje timove od desetak ili dvadesetak ljudi upravo ta jednostavnija atmosfera može biti prednost.
Mokra Gora – kada želite sporiji program i zajednički izlet
Team building ne mora da bude sportsko takmičenje.
Za kolektive koji bi radije proveli dan u šetnji, razgledanju i zajedničkom ručku, Mokra Gora pruža mogućnost da napravite program u kome niko ne mora da bude posebno fizički spreman.
Šarganska osmica, Drvengrad i priroda između Tare i Zlatibora daju dovoljno sadržaja za jedan ceo dan ili vikend. Mokra Gora je prirodna spona između Tare i Zlatibora, a Šarganska osmica jedan je od najprepoznatljivijih sadržaja ovog područja.
Ovakva destinacija dobro funkcioniše kada je timu prvenstveno potrebno da promeni okruženje i provede vreme zajedno.
Umesto pet različitih organizovanih igara, možete napraviti jednostavniji raspored: zajednički izlet, ručak, slobodno vreme i jednu kraću timsku aktivnost.
Često je takav program prijatniji od pokušaja da svaki sat bude unapred popunjen.
Koliko aktivnosti je zapravo potrebno?
Jedna od najčešćih grešaka kod team buildinga jeste pretrpan raspored.
Ako ste izašli iz kancelarije u sedam ujutru, putovali tri sata, a zatim imate aktivnosti na svakih 45 minuta sve do večere, teško je očekivati da će se ljudi vratiti odmorni.
Ostavite prostor između organizovanih delova dana.
Za jednodnevni team building često su dovoljne jedna glavna aktivnost, zajednički ručak i nekoliko sati koje grupa može da provede bez strogo definisanog programa.
Drugim rečima, nema potrebe da svaki minut van kancelarije pretvarate u zadatak. Deo vrednosti ovakvog dana upravo je u tome da zaposleni imaju vremena da prošetaju, popričaju i odmore se od uobičajenog ritma.
Kako izabrati destinaciju prema svom timu?
Pre nego što krenete da gledate hotele, odgovorite na nekoliko jednostavnih pitanja.
- Koliko ljudi ide?
- Koliko vremena imate?
- Koliki je budžet po osobi?
- Da li želite aktivan program ili pre svega druženje?
- Da li među zaposlenima ima ljudi kojima duge šetnje, rafting ili druge fizičke aktivnosti ne odgovaraju?
Odgovori će brzo suziti izbor.
Ako imate samo jedan dan i polazite iz Novog Sada, Fruška gora je verovatno praktičnija od Kopaonika. Ako imate vikend i želite dosta sadržaja za veliku grupu, Zlatibor ili Kopaonik pružaju više opcija. Ako imate manji tim koji želi aktivan boravak u prirodi, Tara ili Stara planina mogu biti bolji izbor.
Za tim koji želi mirnije druženje, Mokra Gora ili Divčibare mogu biti sasvim dovoljne.
Najbolja destinacija nije ona sa najviše atrakcija, već ona na kojoj možete napraviti program koji odgovara ljudima koji stvarno idu na put.
Dobar team building počinje dobrim planom
Ne postoji jedna destinacija koja je najbolja za sve firme.
Zato prvo birajte način na koji želite da provedete vreme, a tek onda mesto.
Ako zaposleni mogu da učestvuju bez pritiska, imaju dovoljno vremena za odmor i ne provedu pola puta jureći od jedne aktivnosti do druge, napravili ste dobru osnovu za team building.